Panou de Bord

Transilvania Business Suite - ERP - CRM - WMS - FACTURARE - GESTIUNE

Documente

Previzualizare

Previzualizare online a celor mai multe formate de fișiere: PDF, imagini, videoclipuri.

Convorbire

Discutați documente, trimiteți notificări persoanelor sau creați următoarele activități pentru a urmări activitățile de făcut pe un document.

Link-uri

Încărcați fișiere obișnuite sau creați documente ca linkuri (de exemplu, fișiere Google Doc)

Proprietari și contacte

Aduceți in atenția utilizatorilor, clienților sau furnizorilor - documente sau alte feluri de înregistrări Odoo (cum ar fi facturi, sarcini etc.).

Spreadsheet-uri

Creează foi de calcul noi sau lucrează la cele existente.

Organizare

Dosare

Dosarele ierarhice permit definirea spațiilor de lucru cu propriile lor etichete și acțiuni.

Taguri

Setați mai multe etichete pentru a structura documentele per dosar.

Resurse

Documentele legate de resurse (facturi, sarcini) sunt integrate în sistemul de gestionare a documentelor

Filtre ușoare

Definiți filtrele dvs. și salvați cele mai utilizate în filtre favorite pe care le puteți partaja cu alți utilizatori.

Dividează PDF-uri

Împărțiți PDF-urile cu mai multe pagini în mai multe documente; foarte util atunci când scanați documente în loturi.

Lucru în Grup

Etichetați, previzualizați sau lansați acțiuni asupra unui set de documente simultan.

Trash

Documentele șterse rămân în coșul de gunoi al sistemului timp de 30 de zile și pot fi restaurate înainte de ștergere permanentă.

Drepturi de acces

Drepturile de acces sunt ușor de personalizat în funcție de dosar.

Colaborați

Distribuiți Foldere

Pentru a acorda acces utilizatorilor externi și a le permite să previzualizeze, să descarce și să încarce documente noi de pe portalul spațiului de lucru partajat.

Distribuiți Documente

Partajați o listă de documente cu clienții și furnizorii pentru a colabora eficient. Stabiliți o dată de valabilitate pentru documentele partajate.

Gateway de email

Configurați scannerul pentru a trimite PDF-uri la o adresă de e-mail specifică. Fișierele scanate apar automat în spațiul dvs. de lucru. Definiți reguli pentru a seta etichete și foldere automat în funcție de e-mail.

Fluxuri de Lucru

Acțiuni personalizate

Definiți acțiuni automate pe foldere, contacte și/sau sarcini: creați documente, procesați facturi, semnați, organizați fișiere, etc.

Blocare / Deblocare

Abilitatea de a bloca un fișier pentru a avertiza alți utilizatori că un anumit document este modificat.

Cereri de documente

Abilitatea de a crea „documente lipsă” și de a le organiza ca documente pentru a le reaminti oamenilor să le încarce.

Proces de Validare

Implementați ușor procese de validare personalizate cu etichete și acțiuni automate.