Semnătură

Transilvania Business Suite - ERP - CRM - WMS - FACTURARE - GESTIUNE

Securitate și Conformitate

Identificare Securizată

Părțile destinatare pot semna un document doar în format digital, prin intermediul unui link securizat unic și personal asociat cu adresa lor de e-mail. Sistemul înregistrează geolocalizarea utilizatorului, precum și data și ora evenimentului și le arhivează în jurnalul de audit al documentului.

Integritatea documentelor

Orice activitate legată de documente (semnarea, citirea etc.) este înregistrată în permanență, iar dovada criptografică a integrității documentului este calculată și verificată la fiecare pas. Utilizatorii pot utiliza oricând linkul personal și unic al documentului pentru a descărca și imprima o copie a documentului de referință. Un raport complet al jurnalului de audit este disponibil tuturor părților în orice moment.

Verificare SMS

Proprietarul documentului poate solicita opțional o verificare suplimentară prin SMS (cod din 6 cifre) pentru unii destinatari.

100% Legal

Documents signed via Odoo Sign are valid electronic signatures under EU Regulation 910/2014 (eIDAS) for all European countries, and US ESIGN Act for the USA. They also meet the requirements for electronic signatures in 100+ countries.

Acoperire amplă a documentelor

Semnăturile digitale sunt potrivite pentru orice acord de vânzări sau comercial, NDA, chirie, contract, etc. Documente mai sensibile, cum ar fi declarațiile de impozit și documentele depuse la autoritățile publice, pot necesita forme mai avansate de semnături sau intervenția unei autorități de încredere înregistrate.

Integrare itsme®

Permiteți semnatarilor să își prezinte identitatea utilizând serviciul de identitate itsme® (numai în Belgia și Țările de Jos).

Cadrul Semnăturii

Un cadru vizual poate fi adăugat la semnături, astfel exemplarele pe hârtie conțin un indiciu vizual că documentul a fost semnat electronic.

Creează fluxuri de lucru dinamice

Creează documente din șabloane

Personalizați câmpurile editabile din PDF cu funcția de tragere și plasare. Automatizați semnăturile repetitive folosind șabloane pentru a economisi timp și a fi mai productiv.

Mai multe semnături

Faceți un document care urmează să fie semnat public și permiteți tuturor să-și semneze propria copie fără nicio altă acțiune din partea dvs.

Multi-roluri

Specificați rolul tuturor persoanelor implicate într-o tranzacție de semnare. Trimiteți versiunea corectă în funcție de poziția persoanei care va semna.

Trimite copie

Trimitere automată a documentului semnat unei terțe părți desemnate ca „urmăritor”.

Salvare automată

Nu vă mai faceți griji cu privire la salvarea documentelor dvs. Când utilizați eSign, fiecare document este arhivat pe instanța dvs. privată.

Creşterea productivităţii

Trimitre automată a documentelor finale către toate părțile interesate

Atunci când documentul dvs. este finalizat cu succes, fiecare destinatar primește o copie direct în căsuța de e-mail.

Vedeți progresul documentului dvs.

Obțineți o vedere completă a șabloanelor dvs., semnăturilor în curs și a documentelor complet semnate.

Mementouri automate

Programați remindere automate pentru ca persoana să își amintească să semneze documentul.

Notificări și alerte

Primiți notificări de status și alerte imediat ce documentele dvs. sunt semnate.

Distribuiți template-uri publice

Generați un link către un șablon de document disponibil doar pentru cei care îl primesc. Când documentul este semnat, semnatarul primește o copie.

Încheiați afaceri de oriunde

Compatibil cu orice dispozitiv

Colectați semnături electronice pe iPhone, iPad, Android și alte dispozitive mobile.

Refuzuri

Permiteți destinatarilor să refuze semnarea unui document dintr-un anumit motiv.

Personalizează orice document

Folosiți câmpuri de content dinamice

Folosiți funcția drag-and-drop pentru a adăuga câmpuri dinamice care conțin date precompletate în funcție de persoana care va semna.

Câmpuri obligatorii

Indicați care câmpuri editabile sunt obligatorii înainte ca documentul dvs. să fie semnat.

Creează-ți propria semnătură

Alegeți între diferite opțiuni: fonturi "scris de mână", desen cu mouse-ul/degetul sau încărcarea unei semnături scanate.

Ordinea de semnare

Trimiteți cererile de semnare într-o anumită ordine, asigurându-vă că semnatarii sunt notificați doar atunci când le vine rândul să semneze documentul.