🟢 GHID IMPLEMENTARE TBS – Capitolul 2 – CRM: Lead-uri, clienți și ofertare în TBS
🎯 Scopul acestui pas:
Îți arătăm cum să folosești modulul CRM pentru a urmări fiecare lead, a construi un pipeline de vânzări și a trimite oferte profesionale – totul în TBS, fără Excel sau haos.
2.1 ✅ Creează un lead nou
🔹 Intră în aplicația CRM
🔹 Click pe butonul „Creează” (dreapta sus)
🔹 Completează:
-
✏️ Nume oportunitate (ex: Audit SEO – Hotel X)
-
👤 Nume client / companie
-
📞 Email / telefon
-
💰 Valoare estimată
-
🧑💼 Responsabil vânzare (tu sau un coleg)
💡 Bonus: Poți seta și sursa lead-ului (ex: recomandare, Google Ads, LinkedIn).
2.2 📦 Organizează-ți pipeline-ul de vânzări
🔹 Accesează tabul Pipeline
🔹 Vei vedea etapele sub formă de coloane (Kanban-style) – exemplu:
-
Nou
-
În discuție
-
Ofertă trimisă
-
Negociere
-
Câștigat / Pierdut
🔄 Poți trage fiecare lead între etape cu drag & drop.
🔧 Poți redenumi sau adăuga etape noi (ex: „Demo programat”, „Contract trimis”)
🧠 De ce e util? Vezi dintr-o privire unde e blocajul în procesul de vânzare.
2.3 🧾 Creează și trimite o ofertă personalizată
🔹 Dintr-un lead deschis → click pe „Nouă ofertă”
🔹 Adaugă:
-
Servicii oferite (ex: Consultanță GDPR 10h)
-
Preț per oră / total
-
TVA (automat dacă ai setat firma corect)
-
Termeni de plată
📨 Poți trimite oferta direct din sistem + urmărești dacă a fost deschisă
✍️ Se poate semna online cu modulul Semnături
2.4 🤝 Convertește lead-ul în client
După ce ai semnat oferta: 🔹 Click pe butonul „Creează client”
🔹 Alegi dacă îl asociezi unui contact existent sau creezi unul nou
🔹 Lead-ul devine „câștigat” + client activ în baza ta
2.5 📊 Urmărește performanța echipei cu KPI în CRM
🔹 Intră în tabul Rapoarte → Rapoarte CRM
Poți vedea:
-
🔄 Rata de conversie lead > client
-
📈 Valoare vânzări pe lună
-
👤 Performanță individuală pe utilizator
-
📊 Sursă lead-uri (care canale convertesc cel mai bine)
💡 Pro tip: Poți crea dashboarduri custom pentru a urmări doar ce contează pentru firma ta.