🟢 GHID IMPLEMENTARE TBS – Capitolul 3 – Project Management în TBS: Proiecte, Taskuri și Timesheet
🎯 Scopul acestui pas:
Îți arătăm cum să creezi proiecte, să aloci taskuri colegilor, să urmărești orele lucrate și să ai control asupra progresului – totul dintr-un singur loc, fără tooluri externe.
3.1 🛠️ Creează un proiect nou
🔹 Intră în aplicația Project
🔹 Click pe „Creează”
🔹 Completează:
-
🧾 Nume proiect (ex: Rebranding pentru client X)
-
👤 Client asociat (dacă e deja creat din CRM)
-
🧑💼 Manager de proiect (tu sau un coleg)
-
🔒 Vizibilitate (internă sau colaborativă cu clientul)
🔄 Poți adăuga etape (ex: Planificare, Execuție, Feedback) pentru a organiza mai bine taskurile.
3.2 ✅ Creează taskuri și alocă echipa
🔹 Intră în proiect → click „Creează task”
🔹 Completează:
-
Titlu task (ex: Design homepage)
-
Descriere (obiective, linkuri, fișiere)
-
Termen limită (deadline)
-
Alocat către (coleg sau echipă)
-
Etapa (din workflow-ul proiectului)
📎 Poți atașa fișiere și comenta direct în task (în stil chat intern)
3.3 ⏱️ Urmărește orele lucrate (Timesheet)
🔹 Intră în task → click pe „Urmărire timp”
Ai două opțiuni:
-
⏱️ Pornești un cronometru în timp real
-
🕒 Adaugi manual: X ore lucrate în ziua Y
🔍 Orele se salvează automat în pontajul general + sunt legate de task, proiect și client.
3.4 📊 Rapoarte & control pe proiect
🔹 Mergi în tabul Rapoarte din aplicația Project
Vezi:
-
🧑 Ore lucrate per coleg / per zi
-
📂 Ore per proiect (total, facturabile, non-facturabile)
-
📈 Stadiu proiecte: finalizate, în lucru, blocate
-
💰 Costuri implicite (dacă setezi rate orare pe angajați)
💡 Poți lega aceste date direct cu Facturarea dacă vrei să facturezi orele lucrate.
3.5 🤝 Integrare CRM + Project
Un lead câștigat în CRM → se poate transforma direct într-un proiect activ.
Avantaj:
-
Păstrezi tot istoricul: ofertă → taskuri → execuție → factură
✅ Ce urmează?
➡️ Capitolul 4: Facturare și cashflow – creează, trimite și urmărește încasări automat