Skip to content

🟢 GHID IMPLEMENTARE TBS – Capitolul 3 – Project Management în TBS: Proiecte, Taskuri și Timesheet

🎯 Scopul acestui pas:

Îți arătăm cum să creezi proiecte, să aloci taskuri colegilor, să urmărești orele lucrate și să ai control asupra progresului – totul dintr-un singur loc, fără tooluri externe.


3.1 🛠️ Creează un proiect nou

🔹 Intră în aplicația Project
🔹 Click pe „Creează”
🔹 Completează:

  • 🧾 Nume proiect (ex: Rebranding pentru client X)

  • 👤 Client asociat (dacă e deja creat din CRM)

  • 🧑💼 Manager de proiect (tu sau un coleg)

  • 🔒 Vizibilitate (internă sau colaborativă cu clientul)

🔄 Poți adăuga etape (ex: Planificare, Execuție, Feedback) pentru a organiza mai bine taskurile.


3.2 ✅ Creează taskuri și alocă echipa

🔹 Intră în proiect → click „Creează task”
🔹 Completează:

  • Titlu task (ex: Design homepage)

  • Descriere (obiective, linkuri, fișiere)

  • Termen limită (deadline)

  • Alocat către (coleg sau echipă)

  • Etapa (din workflow-ul proiectului)

📎 Poți atașa fișiere și comenta direct în task (în stil chat intern)


3.3 ⏱️ Urmărește orele lucrate (Timesheet)

🔹 Intră în task → click pe „Urmărire timp”
Ai două opțiuni:

  • ⏱️ Pornești un cronometru în timp real

  • 🕒 Adaugi manual: X ore lucrate în ziua Y

🔍 Orele se salvează automat în pontajul general + sunt legate de task, proiect și client.


3.4 📊 Rapoarte & control pe proiect

🔹 Mergi în tabul Rapoarte din aplicația Project
Vezi:

  • 🧑 Ore lucrate per coleg / per zi

  • 📂 Ore per proiect (total, facturabile, non-facturabile)

  • 📈 Stadiu proiecte: finalizate, în lucru, blocate

  • 💰 Costuri implicite (dacă setezi rate orare pe angajați)

💡 Poți lega aceste date direct cu Facturarea dacă vrei să facturezi orele lucrate.


3.5 🤝 Integrare CRM + Project

Un lead câștigat în CRM → se poate transforma direct într-un proiect activ.
Avantaj:

  • Păstrezi tot istoricul: ofertă → taskuri → execuție → factură


✅ Ce urmează?

➡️ Capitolul 4: Facturare și cashflow – creează, trimite și urmărește încasări automat

Leave a comment

Please note, comments need to be approved before they are published.

Thanks for subscribing!

This email has been registered!

Shop the look

Choose options

Edit option
Compară
Product SKU Description Collection Availability Product type Other details

Choose options

this is just a warning
Intra in cont